慶典活動策劃應該注意6大問題

發布時間：2013-04-23  瀏覽次數：2002

    一場慶典活動想要取得圓滿成功，每場慶典活動必須經過認真策劃。根據美游天下公關活動策劃人員歷年執行慶典活動得出的經驗，認為應該重視以下環節。

    一、制定慶典活動方案：每場慶典活動之前，首先的制定一個完備的活動方案，如：典禮主題、參與人數、時間及黃歷匈吉以及典禮的形式、流程、主持人、籌備工作、經費等。每個慶典活動都要執行國家相關規定，特別重大的慶典一般要上報機關審批，例：縣級舉辦，要報給市委備案，依次類推。其他的的慶典活動得經過相關的領導批審。

    二、參加活動的對象要確定：一場慶典活動得邀請相關領導、知名人士、行業及社區公眾代表、新聞記者參加等。人員一旦確定后，應趁早發出邀請，并準確的掌握來賓情況。

    三、慶典活動程序安排：合理的安排好每一次慶典程序, 通常包括: 重要來賓的留言、題字; 主持人宣布活動開始;奏國歌或奏樂, 介紹重要來賓; 領導人致詞和來賓代表講話; 剪彩等。根據每場活動規模大小也可以安排座談、宴請、文藝節目等相關活動。

    四、慶典活動現場布置和物質準備：每場的慶典現場布置, 應根據每次的慶典內容來確定。通常包括音響、音像設備, 會場、舞臺或現場的橫幅、標語、彩旗、鮮花、氣球等設備設施。當需要剪彩時, 還應準備緞帶、剪刀、手套、托盤。

    五、慶典活動現場安排接待工作。必須有專門的禮賓接待人員；如有重要的來賓接待, 得由有關負責人親自完成。應該要有安排專門的接待室, 以便慶典活動正式開始前讓來賓進去休息、交談。要有專們的人去引導入場、簽到、留言、剪彩等工作。

    六、在慶典活動現場后勤保障和安全保衛工作必須做好。慶典活動的后勤保障工作也必須做好, 其中包括茶水供應、紀念品發放、現場秩序維護和安全保衛工作等。

    無論是什么慶典活動，晚會、會展、新聞發布會或是婚禮等策劃活動，作為活動策劃公司策劃人員或生活中的您都應該注意這6大問題。才能讓您的各種慶典活動策劃百密而無一疏。